Ako si vybrať dobrú kopírku pre domácnosť alebo kanceláriu

Xerox je pohodlné a užitočné zariadenie na kopírovanie rôznych dokumentov a obrázkov. Zariadenie sa bežne používa na výrobu papierových výrobkov a propagačných materiálov a stáva sa tiež nepostrádateľným nástrojom na štúdium. Zvážte, ako si vybrať fotokopírovanie pre váš dom alebo kanceláriu.

Potrebujem kopírku?

Potreby domácnosti moderných používateľov sú rozmanité, pretože jedným z kľúčových faktorov pri výbere správneho modelu bude viacúlohové riešenie. Kopírka v doslovnom zmysle slova - vysoko špecializovaná technika kopírovania. Jeho hlavnou úlohou je opakovanie rovnakej operácie niekoľkokrát, niekedy dokonca niekoľko sto krát.

Odporúča sa kupovať fotokópiu pre dom iba pre prácu, optimálnym výberom "domáceho" modelu bude nákup MFP - tzv. Tlačiarne, kopírky a skenera v jednom zariadení. Takéto zariadenia môžu nielen robiť fotokópiu, tlačiť dokument, ale aj prenášať informácie z papiera na elektronické médiá alebo naopak.

Ďalšou výhodou v smere zariadenia MFP bude externý výkon - kopírka je veľká jednotka, ktorá vyžaduje určitú stacionárnu polohu. Multifunkčné zariadenia priťahujú svojimi kompaktnými rozmermi, hmotnosť priemerného modelu je asi 2-3 kg. Ak používate zariadenie MFP na malej ploche, používateľ môže pravidelne usporiadať zariadenie, napríklad vytiahnuť ho z kabinetu do práce a potom vyčistiť a uvoľniť miesto.

Výber kopírky pre váš domov

Keď arzenál domácich kancelárskych zariadení už obsahuje tlačiareň alebo skener alebo oboje, môžete si zakúpiť bežnú domácu kopírku. Najlepšie je vybrať malé zariadenie bez prídavných zásobníkov, určené pre tisíce listov papiera.

Vo vzhľade sú všetky kopírky veľmi podobné, ale vnútorný mechanizmus sa môže radikálne líšiť.

Rozlišujte Xeroxy podľa druhu použitia pigmentu na papieri (jednozložkový a dvojzložkový). Ak sa nepozeráte do jemnosti, ovplyvňuje životnosť fotovalca, ale tento parameter je nepravdepodobné, že bude rozhodujúci pri výbere kopírky pre domácnosť. Každý používateľ chce kúpiť spoľahlivú a odolnú techniku, ale rozdiel medzi 60 000 a 100 000 kópií sa stane rozhodujúcim faktorom, existuje maximálne 100 kópií za týždeň? Pri tejto rýchlosti zdroja bude fotovalca trvať 11 rokov, ale, ako píšu majitelia rôznych modelov, skutočná životnosť môže byť dvakrát taká.

Ako ukazuje skúsenosť súkromných používateľov, pri výbere kopírovacieho stroja je ťažké urobiť vážnu chybu. Stačí stačiť na dobrú výrobnú spoločnosť.

Technické vlastnosti modelov pre dom

Dobrý model xerox pre domácnosť sa vyznačuje správnou kombináciou špecifikácií, ktoré úplne uspokoja požiadavky vlastníka. Výber by mal byť založený na špecifických a konkrétnych potrebách: niekedy potrebujete zariadenie na vykonávanie typických úloh a niekedy potrebujete vysokokvalitný obraz.

Zvážte, ako si vybrať fotokopírovanie pre domáce použitie podľa technických špecifikácií.

  1. Formát surovín, ktoré sa majú kopírovať. Na predaj sú modely formátov A4, A3, A2 atď. Voľba závisí od účelu akvizície: ak nie je potrebné pravidelné kopírovanie veľkých schém, grafov alebo výkresov, postačuje štandardné zariadenie pre fólie formátu A4.
  2. Zdroj bubna fotovalca. Tu je všetko jednoduché - čím vyšší je zdroj, tým lepšie je kopírka. Dobrý indikátor je 60 000 stránok.
  3. Rozlíšenie obrázkov. Táto hodnota určuje kvalitu prenosu obrazu. Rozlíšenie sa meria v dpi: čím je číslo vyššie, tým jasnejšie bude graf nakreslený, ale kvalita výsledkov bude tiež ovplyvňovať kvalitu surovín.
  4. Rýchlosť tlače. Prakticky akýkoľvek kopírkový výtlačok od 20 str./min. Je to dosť aj pre profesionálne aktivity. Rozpočtové verzie robia 5-10 kópií za minútu a sú vhodné pre tých, ktorí plánujú reprodukciu materiálov z jednotlivých prípadov.
  5. Farba alebo čierna a biela. Pokiaľ ide o kvalitu tlače, tento faktor nemá prakticky žiadny vplyv, ale monochromatické kopírky majú jednoduchší dizajn, resp. Majú menej slabých miest, kde môže dôjsť k poruche. Samostatne stojí za zmienku o nákladovo - farebných modeloch v hornom cenovom rozpätí.
  6. Digitálne alebo analógové. Usporiadanie analógového kopírky je zložitejšie, ale lacnejšie, zariadenia tohto typu sú dostupné pre mnohých používateľov. Digitálne inštalácie sú zložité zariadenia, ktoré dokážu nielen reprodukovať materiály, ale tiež posielať faxy alebo skenovať dokumenty. Začiatočná cena je takmer 4 krát vyššia ako analógová cena.

Rozhodujúce faktory pri výbere vybavenia pre kanceláriu

Kancelárske zariadenia by mali byť pohodlné a spoľahlivé. Zariadenie bude používať rôzni ľudia, a preto bude objem tlače skvelý.

Tu stojí za to premýšľať o úsporách na údržbe, v prospech ktorých je niekedy lepšie si vybrať drahší model.

Tiež je potrebné riadne vyhodnotiť špecifiká práce - to ovplyvní výber technických charakteristík. Zariadenie možno použiť na kopírovanie textových dokumentov, reprodukciu grafov alebo na tlač propagačných vzoriek. V každom prípade to určuje kvalitu rozlíšenia skenovacieho zariadenia.

Zvážte vlastnosti dobrého kopírky pre kanceláriu.

  1. Vysokorýchlostný tlač . Kopírovateľ by mal rýchlo vykonať úlohu, inak zamestnanci budú zbierať fronty od zamestnancov spoločnosti.
  2. Formát obrázka . Veľkosť kópie závisí od špecializácie podniku, napríklad pre reklamnú agentúru, často je potrebné mať veľké vzorky formátu A3 alebo A1, ale na účely účtovníctva stačí mať štandardnú veľkosť formátu A4.
  3. Typ kopírovacieho stroja . Digitálne modely sú oveľa drahšie, ale sú praktickejšie a ekonomickejšie. Spoločnosť Xerox skenuje zdroj iba raz, potom produkuje ľubovoľný počet kópií. Variabilita nastavení umožňuje presne určiť parametre tlače, čo šetrí spotrebu tonera.
  4. Veľkosť ďalších zásobníkov papiera . Je vhodné, ak je možné vložiť dva alebo tritisíc čistých listov do zásobníka Xerox. Pri intenzívnom používaní nemusíte pravidelne vyhľadávať a inštalovať papier.
  5. Duplex . Obojstranná tlač zvyšuje počet kópií v porovnaní s modelmi jednostrannej tlače, ale to nie je vždy výhodné pre podnikanie. Keď používateľ pravidelne kopíruje z rôznych kníh alebo dokumentov, duplexná funkcia sa nebude vyžadovať.
  6. Automatické podávanie papiera . Autonómia prevádzky je potrebná, keď používatelia vykonávajú mnoho identických operácií.
  7. Maximálny počet kópií za cyklus . Dobrá kopírka môže byť naprogramovaná a ponechaná na prácu bez dozoru. Základným ukazovateľom pri nákupe bude počet kópií za cyklus, základná hodnota rôznych modelov je 999 kópií.

Výber ďalších možností pomôže zvýšiť komfort používania kopírovacieho zariadenia. Medzi tieto funkcie patrí pripojenie externého pamäťového média, nastavenie prostredníctvom počítača, široká škála škálovania, skenovanie a odosielanie faxov a ďalšie možnosti požičané zo súvisiacich kancelárskych zariadení.

Populárne modely kopírovacích strojov

Ako príklad možno uviesť niekoľko modelov hodnotenia multifunkčných zariadení a kopírovacích strojov pre domáce alebo malé podniky.

HP DeskJet Ink Advantage 4535

Ak vyberiete lacnú domácu kopírku, môžete zastaviť tento model zariadenia MFP, ktoré kombinuje tlačiareň, skener a kopírku. Prístroj dokáže tlačiť až 1000 strán za mesiac, môže sa pripojiť k Wi-Fi, podporuje funkciu Air Print, rozpoznáva súbory zaznamenané na externej jednotke USB.

Univerzálny model širokého spektra akcií má subjektívnu nevýhodu - typ tlače. Atramentové tlačiarne spotrebúvajú príliš veľa farbív alebo vyžadujú inštaláciu CISS, čo vedie k dodatočným finančným nákladom. Zariadenie MFP vytlačí iba 4 až 5 strán za minútu, čo sa považuje za normu pre tento typ tlačiarne.

Canon imageRUNNER C3520i

Majitelia malých a stredných podnikov budú mať záujem o funkčnejší a produktívnejší model kopírovacieho stroja. Farebná kopírka vo formáte A3 má atraktívne vlastnosti: rýchlosť tlače A4 - 20 strán / min, A3 - 15 strán / min. V jednom cykle zariadenie predstavuje až 999 kópií.

Na prednej strane kopírovacieho stroja sa nachádza dotykový ovládací panel a LCD displeje, tlačiareň a skener sú tiež integrované výrobcom a rozlíšenie tlačiarne je dvakrát vyššie ako rozlíšenie kopírovacieho stroja - rozlíšenie 1200 x 1200 dpi v porovnaní s rozlíšením 600 x 600 dpi.

Vstavaný nezávislý pamäťový blok má kapacitu 250 GB, pamäť samotného zariadenia je 3 GB. Výsledkom je, že pre pomerne malé množstvo používateľ nakupuje viacúčelové zariadenie pre rôzne úlohy: kopírovanie dokumentov alebo obrázkov, farebná tlač, skenovanie informačných materiálov z akýchkoľvek nosičov papiera.

Jedinou nevýhodou modelu C3520i je nedostatok duplexu . Obojstranná tlač je potrebná pre maloobchodné predajne, ktoré poskytujú kopírovací servis, pri absencii tejto možnosti bude operátor musieť vynaložiť oveľa viac času na výrobu jednoduchých operácií.