Ako správne používať kopírovací stroj

Nie je ťažké, aby väčšina použila kopírku sami. Kopírovací stroj by sa však mal používať správne bez porušenia bezpečnostných postupov. Je tiež potrebné vedieť nielen ako vytvárať kópie, ale aj to, ako pripojiť zariadenie k počítaču, ak je to potrebné, pripraviť sa na prácu. Používajte kopírovacie zariadenie, a to pravidelnou preventívnou údržbou tohto prístroja v súlade s pokynmi, ktoré sú k nemu pripojené.

Pravidlá inštalácie spoločnosti Xerox

Kopírka je kopírovací stroj. Toto zariadenie slúži na vytváranie kópií výkresov, textov, fotografií a iných obrázkov, ich tlačou na papier alebo iný vhodný materiál. Kopírka sa používa aj na výrobu brožúr, kníh v malých tlače. Nasledujúce zariadenie je takto klasifikované:

  • multifunkčné zariadenia (multifunkčné zariadenia);
  • tlačiareň pripojená k skeneru;
  • rozmnožovacie;
  • rôzne špeciálne autá.

Pred pripojením kopírovacieho stroja k počítaču ho musíte umiestniť na vhodné miesto . Dodržiavajte nasledujúce odporúčania:

  • Inštalujte kopírovací stroj na rovnom povrchu mimo krytých rastlín, aby sa počas zavlažovania nedostala voda do zariadenia;
  • Kopírovací stroj nesmie byť vystavený priamemu slnečnému žiareniu alebo v blízkosti radiátora;
  • Zariadenie by nemalo byť umiestnené v blízkosti vodných zdrojov alebo na prašných miestach;
  • Xerox by mal byť umiestnený na samostatný stôl alebo stojan tak, aby vibrácie vytvorené počas jeho prevádzky nemali nepriaznivý vplyv na servery umiestnené tam, počítačové jednotky systému.

Po inštalácii zariadenia, berúc do úvahy odporúčané odporúčania, je jeho napájací kábel pripojený k stacionárnej sieti s napätím 220 V.

Spôsoby pripojenia a nastavenia

Ďalším krokom je pripojenie kopírovacieho zariadenia k počítaču alebo notebooku. To sa deje niekoľkými spôsobmi:

  • pomocou kábla USB;

  • cez Wi-Fi (ak je k dispozícii).

V oboch prípadoch sa odporúča nainštalovať ovládače Xerox, ktoré sú dodávané s ním. Ak boli stratené, môžete ich stiahnuť z príslušného zdroja z príslušného modelu z internetu.

Prostredníctvom rozhrania USB

Ak chcete pripojiť kábel USB a nastaviť kopírku Brother, Benq alebo iný model, postupujte takto:

  • nainštalujte ovládače kopírovania (z disku alebo predtým stiahnuté z Internetu) do počítača pomocou sprievodcu inštaláciou podľa jeho pokynov;
  • Pripojte počítač k sieťovej kopírke pomocou kábla USB pomocou príslušných konektorov, ako je znázornené na obrázkoch nižšie.
  • počítač automaticky vyhľadá nový hardvér.

Potom môžete vykonať skúšobnú kópiu a pracovať so zariadením.

Používanie siete Wi-Fi

Podrobné pokyny pre možnosť pripojenia k sieti Wi-Fi sú nasledovné:

  • zahŕňa kopírku;
  • na svojej tabuľke si vyberú ikonu Wi-Fi;
  • automatické vyhľadávanie v sieti;
  • medzi nájdenými bodmi pripojenia vybrať použitý a zadajte heslo;
  • nainštalujte ovládače štandardným spôsobom (v predvolenom nastavení) zariadenia, ktoré sa používa na počítači, pričom si všimnite spôsob pripojenia cez Wi-Fi;
  • po objavení počítača kopírky, vyberte ho a kliknite na tlačidlo "Next";
  • po dokončení inštalácie je kopírovací stroj pripravený na prevádzku.

Ak sa rozsvieti kontrolka, rozsvieti sa po dokončení nastavenia.

Ak potrebujete prístup k kopírovi z viacerých počítačov, musíte sa pripojiť k zariadeniu prostredníctvom karty Tlačiarne a faxy. Mala by sa však označiť ako štandardne používané sieťové zariadenie.

Podrobné pokyny na kopírovanie

Pracovníci kancelárie, študenti, všetci, ktorí sa stretávajú s prípravou rôznych dokumentov, musia často robiť fotokópie. Kopírovať pasy, knihy, vodičské a dôchodkové osvedčenia, poznámky k prednáškam a iné doklady. Samostatne, ak je k dispozícii technológia kopírovania, nie je to ťažké. Z tohto dôvodu dodržiavajte tento algoritmus:

  • zahrnúť zariadenie do siete;
  • skontrolujte prítomnosť čistých plechov a prípadne ich naplňte do zásobníka;

  • rozložiť pôvodný dokument (ak je roztlačený);
  • otvorte kryt kopírky;
  • dokument, ktorý sa má kopírovať, je položený, vedený súčasne značkami na skle bez toho, aby sa prekročili;

  • na kopírovacom stroji a tlačiarni stlačte tlačidlo "štart" alebo "kopírovanie" a potom "štart", ak sa používa multifunkčné zariadenie;

Tlačidlo "Štart"

  • Zdvihnite horný kryt a v prípade potreby ďalšie kopírovanie dokumentu otáčajte jeho strany;

  • potom sa všetky akcie opakujú dovtedy, kým sa nedosiahne požadovaný výsledok.

Technológia kopírovania vám umožňuje zvýšiť alebo znížiť požadovaný dokument, pretože kvôli takýmto možnostiam je možné umiestniť niekoľko strán na jeden hárok. Ak chcete zmeniť veľkosť papiera, stlačte tlačidlo "PAPIER" alebo druhú, ktorá je zodpovedná za použitý model. K dispozícii je tiež technika, ktorá vám umožňuje získať farebné kópie okrem čiernej a bielej kópie. Ak ho chcete použiť, musíte stlačiť príslušné tlačidlo.

Ak je potrebné získať niekoľko kópií jednej šírky, požadované číslo sa nastaví pomocou špeciálnych tlačidiel (najčastejšie sú označené šípkami alebo znakom plus) alebo niekoľkokrát stlačte tlačidlo "štart".

Spolu s prijatím papierových kópií boli elektronické verzie dokumentov široko rozšírené . Kopírovacie zariadenia, napríklad multifunkčné zariadenie, vám to umožnia bez problémov. Dokument je jednoducho skenovaný a uložený elektronicky (ako súbor). Možno to bude potrebné a obrátená operácia - potom stačí vytlačiť súbory do správneho počtu kópií.

Ako urobiť fotokópiu obojstranného dokumentu, ktorý je uvedený vo videu nižšie:

Bezpečnostné opatrenia pri práci na kopírovacom zariadení

Bezpečné používanie kopírky sa riadi pravidlami nakladania s kancelárskymi potrebami (počítače, prenosné počítače, tlačiarne a iné zariadenia). Pokiaľ ide o správnu polohu inštalácie kopírky, odporúčania boli uvedené vyššie. Súčasné pokyny pri práci na kopírovacích strojoch tiež stanovujú nasledujúce normy pre ich prevádzku.

  1. Iba osoby, ktoré dosiahli vek 18 rokov, ktoré dostali príručku a ktoré majú 1. skupinu elektrickej bezpečnosti, by mali mať povolené používať kopírovací stroj.
  2. Nevyhnutná vzdialenosť zariadenia od okien je minimálne 1, 5 m a zo stien - viac ako 1 m.
  3. Rovnomerné osvetlenie v miestnosti, kde je kopírovací stroj inštalovaný, by sa mal poskytovať pomocou prirodzených a umelých prostriedkov.
  4. Voľný prístup k technológiám nemôže byť zablokovaný cudzími objektmi.
  5. Pred začatím práce sa uistite, že zariadenie, zásuvka a zdroj napájania nie sú externe poškodené, a ak sa zistí porucha, práca môže byť obnovená až po oprave zariadenia.
  6. Nenechávajte kopírovacie zariadenia zapnuté bez dozoru.
  7. Predlžovacie káble používané na pripojenie musia zodpovedať skutočnému zaťaženiu.
  8. Ak sa sieťový kábel alebo zásuvka zohreje, prestanete pracovať, kým sa objasní príčina.
  9. Na kopírovací stroj a kábel neumiestňujte z neho cudzie predmety.
  10. Ak je potrebné odstrániť uviaznutý papier alebo ho opraviť, odpojte zariadenie od napájacieho zdroja, aby nedošlo k úrazu elektrickým prúdom.
  11. Ak dôjde k požiaru v zariadení alebo ak je na jeho kovových častiach napätie, potom je potrebné okamžite vypnúť napájanie, odpojiť celú líniu od napájania a potom vytiahnuť požiar alebo opraviť zariadenie.
  12. Ak dôjde k výpadku napájania v sieti, musíte zariadenie vypnúť. Po ukončení prác so zariadením musí byť tiež vypnuté. Pred odpojením napájacieho kábla je potrebné zariadenie vypnúť stlačením tlačidla.
  13. Nedovoľte, aby sa kopírovací stroj dostal do vody, aby dostal vodu dovnútra.
  14. Povinnou požiadavkou je spoľahlivé uzemnenie použitého puzdra.
  15. Použitý spotrebný materiál musí zodpovedať odporúčaným výrobcom pre model použitého zariadenia.

Lepšie je, keď je kopírovací stroj inštalovaný v samostatnej miestnosti. Ak takáto možnosť neexistuje, musíte sa starať o dobré vetranie miestnosti, v ktorej je inštalované kopírovacie zariadenie, pretože v priebehu jeho práce sa uvoľňuje ozón, čo má negatívny vplyv na ľudské zdravie.

Je prísne zakázané pripojiť zariadenie pripojené k sieti na rozobratie alebo vloženie kovových predmetov (klipy, sponky, vlasy) do existujúcich otvorov a hniezd.

Skôr než začnete pracovať s kopírkou, prečítajte si návod na použitie modelu, ktorý používate. Existuje veľa užitočných a potrebných informácií o správnom zaobchádzaní s týmto kancelárskym zariadením.

Je pomerne jednoduché začať kopírovať zariadenia, takže aj fotokópie nie sú ťažké. Iba je potrebné dodržiavať základné pravidlá manipulácie s elektrickými spotrebičmi pre domácnosť, ktoré riadne fungujú. Kopírovací stroj musí mať voľný prístup zo všetkých strán. Ak počas prevádzky vznikne neštandardný hluk alebo oblúk z napájacej zásuvky, je potrebné prestať pracovať. Ak sa musia často robiť fotokópie, mali by ste pre pohodlie umiestniť kreslo blízko zariadenia.